Хүчин төгөлдөр болсон: 2026-11-08 (өмнөх хувилбарууд 2026-10-28, 2026-10-15, 2026-09-02, 2026-08-07) · English version below
NeuroEd бол Монголын цэцэрлэгийн багшид зориулсан ажиглалтын програм. Багш 3–6 насны хүүхдийн сурч хөгжиж буй байдлын талаар тэмдэглэл хөтөлж, боловсролын албан ёсны сургалтын хөтөлбөрийн үр дүнтэй холбодог. Одоогоор програмд зөвхөн багш нэвтэрнэ. Эцэг эх програмд нэвтрэх боломжгүй.
Энэ програм нь хүүхдэд ашиглуулах зориулалтгүй. Хэрэглэгч нь насанд хүрсэн багш. Арга зүйч багшийн илгээсэн төлөвлөгөө, ажиглалтыг тусдаа вэб хуудаснаас хардаг. Гэвч програм нь хүүхдийн хувийн мэдээлэл боловсруулдаг тул доорх хамгаалалтууд үйлчилнэ.
NeuroEd нь хувийн мэдээлэл боловсруулах зорилго, арга хэрэгслийг тодорхойлдог өгөгдөл хариуцагч мөн.
Холбоо барих: neuroedsystems@gmail.com
| Юу | Хаанаас |
|---|---|
| Танигч дугаар, нэр, эцгийн нэр (кирилл) | Боловсролын мэдээллийн систем (ESIS) |
| Төрсөн огноо, хүйс | Боловсролын мэдээллийн систем (ESIS) |
| Бүлэг, цэцэрлэг | Програм |
| Ажиглалтын тэмдэглэл — багшийн бичсэн монгол бичвэр | Багш |
| Зураг — үйл ажиллагааны нотолгоо | Багш |
| Дуу хоолойн тэмдэглэл ба түүний бичвэрчлэл | Багш |
| Биеийн өсөлтийн хэмжилт — өндөр, жин, цээж, бэлхүүс, толгойн тойрог | Багш |
ESIS эдгээрийг өгдөг ч NeuroEd уншдаггүй, хадгалдаггүй, бүртгэлд бичдэггүй:
Мөн гэр бүлийн нөхцөл байдлын мэдээлэл (өрхийн гишүүдийн тоо, гэр бүлийн өөрчлөлт) цуглуулдаггүй — тийм зориулалттай хүснэгт байсныг 2026 оны 8 сард устгасан.
Багш: танигч дугаар, нэр, нэвтрэх нэр, албан тушаал, харьяа цэцэрлэг. Эцэг эхийн мэдээллийг одоогоор цуглуулдаггүй.
Багш Тохиргоонд өөрөө оруулсан тохиолдолд: холбоо барих утас, и-мэйл хаяг, профайл зураг. Мөн багш зөвшөөрвөл дуу хоолой таниулах бичлэг сервер рүү илгээгдэнэ (заавал биш, §5).
Багш өөрөө оруулсан тохиолдолд: мэргэжил дээшлүүлсэн сургалтын түүх (сургалтын төрөл, зохион байгуулагч, нэр, эхэлсэн/дууссан сар) ба түүний гэрчилгээ — зураг эсвэл PDF файлаар, мөн боловсролын түүх (сургууль, мэргэжил). Энэ хэсэг заавал биш: оруулаагүй бол юу ч хадгалагдахгүй. Нэмэх, засах, устгах эрх зөвхөн багшид өөрт нь байна; гэрчилгээний зураг, файл яамны түвшинд хэзээ ч харагдахгүй.
Нууц үг сэргээх и-мэйл хаяг. Багш мартсан нууц үгээ өөрөө сэргээхийн тулд нэг и-мэйл хаяг холбоно. Хаяг нь тухайн хаяг руу илгээсэн 6 оронтой кодыг багш зөв оруулсны дараа л хадгалагдана. Энэ хаягийг зөвхөн баталгаажуулах болон нууц үг сэргээх кодыг илгээхэд ашиглана — мэдээллийн захидал, зар сурталчилгаа илгээхгүй, эрхлэгч, арга зүйч, яаманд харагдахгүй. Багш хаягаа Тохиргооноос солих боломжтой.
Регистрийн дугаар хадгалагддаггүй. Нэвтрэхэд ашиглагдах ба нэг талын (сэргээх боломжгүй) хувиргалт хийж, зөвхөн үр дүнг нь хадгална.
Мэдээллийг зарж борлуулдаггүй, зар сурталчилгаанд ашигладаггүй.
| Хэрэглэгч | Хандах хүрээ |
|---|---|
| Багш | Зөвхөн өөрийн бүлгийн хүүхдүүд |
| Арга зүйч | Өөрийн цэцэрлэгийн ажиглалт, тайлан, нэгтгэлийг уншина. Зураг, дуу хоолойн бичлэгийг харахгүй |
| Эцэг эх | Одоогоор програмд хандах эрхгүй |
| Эрхлэгч | Өөрийн цэцэрлэгийн нэгтгэсэн дүр зураг |
| Яам | Зөвхөн нэгтгэсэн, хүүхэд танигдахгүй тоо |
Яамны түвшинд 10-аас цөөн хүүхэдтэй бүлгийн тоо хэзээ ч харагдахгүй (зарим тохиолдолд босго 20). Ингэснээр нэг хүүхдийг таних боломжгүй болно. Хувийн мэдээлэлд хандсан бүр аудитын бүртгэлд тэмдэглэгдэнэ.
| Өгөгдөл | Хугацаа |
|---|---|
| Дуу хоолойн бичлэг | Хугацаагаар автоматаар устгахгүй. Монгол хэлний яриа таних чадварыг сайжруулахад ашиглана |
| Дуу хоолой таних сургалтын бичлэг | 365 хоног |
| Зураг | Бүртгэл байх хугацаанд — багш өөрөө устгах, эсвэл бүртгэл устгах хүсэлт гаргамагц шууд устгагдана (§8). Хугацаагаар автоматаар устгахгүй |
| Багшийн сургалтын гэрчилгээ (зураг, PDF) ба боловсролын түүх | Бүртгэл байх хугацаанд — багш өөрөө устгах, эсвэл бүртгэл устгах хүсэлт гаргамагц шууд устгагдана (§8) |
| Үүсгэсэн үнэлгээний тайлан (PDF) | 2 жил (730 хоног). Тайланд хүүхдийн нэр, регистр, төрсөн огноо агуулагдахгүй — зөвхөн код |
| Тайлан хуваалцах холбоос (QR) | 7 хоног. Хугацаа дуусмагц холбоос ажиллахаа болино |
| Нэвтрэлтийн сесс | 30 хоног |
| Нууц үг сэргээх и-мэйл хаяг | Бүртгэл байх хугацаанд — багш хаягаа солих, эсвэл бүртгэл устгах хүсэлт гаргамагц шууд устгагдана (§8) |
| Баталгаажуулах / сэргээх код | Код 10 минут хүчинтэй. Кодын бичлэг (илгээсэн хаяг, кодын нэг талын хувиргасан утга) 30 хоногийн дараа, эсвэл бүртгэл устгахад шууд устгагдана |
Дуу хоолойн бичлэгт зөвхөн багш өөрийн ажиглалтаа хэлсэн яриа бичигдэнэ. Агуулга нь нэр бүхий хүүхдийн тухай байж болох тул бусад хувийн мэдээллийн адил хамгаалагдана. Бичвэрчилсэн текст нь ажиглалтын хэсэг болж хадгалагдана.
Манай өгөгдөл Google Cloud Platform дээр, Сингапурын бүсэд
(asia-southeast1) хадгалагдана. Доорх үйлчилгээнүүд өгөгдлийг
боловсруулахдаа өөр газар хүлээн авна.
Дуу хоолойн бичлэгийг бичвэр болгохын тулд Монголын Chimege яриа таних үйлчилгээнд илгээдэг. Chimege бичлэгийг хэр удаан хадгалдгийг бид одоогоор баталгаажуулаагүй байна. Chimege ажиллахгүй үед Google-ийн монгол хэлний яриа таних үйлчилгээг нөөц болгон ашигладаг бөгөөд тэр нь АНУ-д боловсруулагдана — Google-ийн энэ үйлчилгээ Ази тивд байдаггүй. Ажиглалтын бичвэр, бүтээлийн зураг болон тайлангийн ноорог дээр хиймэл оюуны санал гаргахад Google Vertex AI ашиглагдана; эцсийн текстийг багш өөрөө шалгаж баталгаажуулна.
Ашигладаг гуравдагч талын үйлчилгээ:
| Хэн | Юуг | Юуны тулд |
|---|---|---|
| Google Cloud | Бүх өгөгдөл | Дэд бүтэц (сервер, мэдээллийн сан, файл хадгалалт) |
| Chimege | Дуу хоолойн бичлэг | Монгол хэлний яриа таних (үндсэн) |
| Google Speech-to-Text | Дуу хоолойн бичлэг | Монгол хэлний яриа таних (нөөц, АНУ) |
| Google Vertex AI | Ажиглалтын бичвэр, бүтээлийн зураг, тайлангийн мэдээлэл | Сургалтын хөтөлбөрийн үр дүн санал болгох, зургийн тайлбар, тайлан болон үйл ажиллагааны ноорог |
| ESIS | Танилтын мэдээлэл, хүүхдийн төрсөн огноо, хүйс | Багшийн нэвтрэлт, бүлгийн жагсаалт |
| Google Workspace (Gmail) | Багшийн сэргээх и-мэйл хаяг ба 6 оронтой код | Баталгаажуулах болон нууц үг сэргээх кодыг no-reply@neuroedsystems.com хаягаас илгээх. Хүүхдийн мэдээлэл, багшийн нэр агуулагдахгүй |
Гуравдагч талын хамгаалалт. NeuroEd-ийн нэрийн өмнөөс хувийн мэдээлэл боловсруулдаг гуравдагч тал бүр энэ бодлогод заасантай ижил буюу түүнтэй адил түвшний хамгаалалт үзүүлэх үүргийг бичгээр (гэрээгээр) хүлээсэн байх ёстой. Google Cloud-ийн үйлчилгээнүүд (Speech-to-Text, Vertex AI зэрэг) өгөгдлийг Google Cloud-ийн өгөгдөл боловсруулах гэрээний (Data Processing Addendum) дагуу, Google Workspace (Gmail) нь Google Workspace-ийн өгөгдөл боловсруулах гэрээний дагуу боловсруулна. Gmail-ээр илгээсэн захиа хүлээн авагчийн и-мэйл үйлчилгээ рүү дамжих тул Сингапурын бүсэд хязгаарлагдахгүй. Chimege-ийг ажиллуулдаг Egune AI-тай ийм бичгэн гэрээ хараахан байгуулагдаагүй байна; байгуулагдмагц энэ хуудсыг шинэчилнэ.
Эцэг эх одоогоор програмд нэвтрэх боломжгүй тул эдгээр хүсэлтийг програмаар бус, доорх замаар гаргана.
Хүсэлтээ цэцэрлэгээрээ дамжуулан, эсвэл neuroedsystems@gmail.com руу илгээнэ үү.
Програм дотор Профайл дэлгэцийн араа дүрсийг дарж Тохиргоо руу ороод «Бүртгэл устгах хүсэлт»-ийг сонгоно. Хүсэлт гаргамагц:
Танилт нь боловсролын мэдээллийн системээс (ESIS) олгогддог тул NeuroEd тэр бүртгэлийг өөрөө устгах эрхгүй.
Бодлогод өөрчлөлт орвол энэ хуудсанд шинэчилж, дээрх огноог өөрчилнө. Материаллаг өөрчлөлтийг хэрэглэгчдэд мэдэгдэнэ.
Effective: 8 November 2026 (previous versions 28 October 2026, 15 October 2026, 2 September 2026, 7 August 2026) · Монгол хувилбар дээр
NeuroEd is a classroom observation app for kindergarten teachers in Mongolia. Teachers record notes about how children aged 3–6 are developing and link them to the national curriculum. At present only teachers can sign in to the app. Parents cannot sign in to it.
The app is not intended for use by children. Its users are adult teachers. Methodologists see the plans and observations a teacher sends through a separate website. The app does, however, process children's personal data, so the protections below apply.
NeuroEd determines the purposes and means of processing.
Contact: neuroedsystems@gmail.com
| What | Source |
|---|---|
| Identifier, given name, family name (Cyrillic) | National education system (ESIS) |
| Date of birth, sex | National education system (ESIS) |
| Class and kindergarten | The app |
| Observation notes — free text written by the teacher | Teacher |
| Photos of classroom activity | Teacher |
| Voice notes and their transcripts | Teacher |
| Growth measurements — height, weight, chest, waist, head circumference | Teacher |
ESIS returns these; NeuroEd does not read, store or log them:
We also do not collect family circumstance data such as household size or recent family changes; the table that could have held it was removed in August 2026.
Teachers: identifier, name, username, job title, kindergarten. We do not currently collect any data about parents.
Where a teacher enters them herself in Settings: a contact phone number, an email address and a profile photo. If the teacher agrees, her speaker-enrollment recordings are also uploaded (optional, §5).
Where a teacher chooses to enter it herself: her professional-training history (training type, organiser, title, start and end month) with the certificate as an image or a PDF file, and her education history (institution, qualification). This is optional: nothing is stored unless she adds it. Only the teacher can add, change or remove these entries; the certificate image and file are never visible at ministry level.
Password-recovery email address. So that a teacher can reset a forgotten password herself, she links one email address. It is stored only after she enters the 6-digit code sent to that address. It is used only to send verification and password-reset codes — never newsletters or advertising — and is not visible to principals, methodologists or the ministry. She can change it in Settings.
National register numbers are never stored. They are used to sign in and are put through a one-way transformation; only the result is kept.
We do not sell personal data and do not use it for advertising.
| User | Scope |
|---|---|
| Teacher | Only children in their own class |
| Methodologist | Reads the observations, reports and aggregates of their own kindergarten. Does not see photos or voice recordings |
| Parent | No access to the app at present |
| Principal | Aggregate view of their own kindergarten |
| Ministry | Aggregate, non-identifiable figures only |
At ministry level, no figure covering fewer than 10 children is ever shown (a threshold of 20 applies in some cases), so an individual child cannot be identified. Every access to personal data is written to an audit log.
| Data | Retention |
|---|---|
| Voice recordings | Not deleted on a timer. Kept to improve Mongolian speech recognition |
| Speaker-enrollment recordings | 365 days |
| Photos | For the life of the record — removed when the teacher deletes them, or immediately on an account-deletion request (§8). Not deleted on a timer |
| Teacher's training certificates (image, PDF) and education history | For the life of the account — removed when the teacher deletes them, or immediately on an account-deletion request (§8) |
| Produced evaluation reports (PDF) | 2 years (730 days). The report carries no child's name, registry number or date of birth — codes only |
| Report share links (QR) | 7 days. The link stops working when it expires |
| Sign-in sessions | 30 days |
| Password-recovery email address | For the life of the account — removed when the teacher changes it, or immediately on an account-deletion request (§8) |
| Verification / reset codes | A code is valid for 10 minutes. The code record (the address it was sent to and a one-way transformation of the code) is deleted after 30 days, or immediately on account deletion |
Voice recordings contain only the teacher speaking her own observation. Because what she says may be about a named child, they are protected like any other personal data. The transcript is kept as part of the observation.
Our data is stored on Google Cloud Platform in the Singapore region
(asia-southeast1). The services below receive data elsewhere to process it.
Voice recordings are sent to Chimege, a Mongolian speech-recognition service, to be transcribed. We have not yet confirmed how long Chimege keeps the recordings. When Chimege is unavailable, Google's Mongolian speech recognition is used as a fallback, and that processing happens in the United States — Google does not offer it from any Asian region. Google Vertex AI is used to make AI suggestions on observation text, evidence photos and report drafts; the teacher reviews and confirms the final text herself.
| Provider | Data | Purpose |
|---|---|---|
| Google Cloud | All data | Infrastructure (servers, database, file storage) |
| Chimege | Voice recordings | Mongolian speech recognition (primary) |
| Google Speech-to-Text | Voice recordings | Mongolian speech recognition (fallback, United States) |
| Google Vertex AI | Observation text, evidence photos, report data | Suggesting curriculum outcomes, describing photos, drafting reports and activities |
| ESIS | Identity data, children's date of birth and sex | Teacher sign-in, class lists |
| Google Workspace (Gmail) | The teacher's recovery email address and a 6-digit code | Sending verification and password-reset codes from no-reply@neuroedsystems.com. No child data and no teacher name |
Third-party protection. Every third party that processes personal data on NeuroEd's behalf must be bound in writing (by contract) to provide the same or an equivalent level of protection as this policy. Google Cloud services (including Speech-to-Text and Vertex AI) process data under the Google Cloud Data Processing Addendum, and Google Workspace (Gmail) under the Google Workspace data processing terms. An email sent through Gmail travels to the recipient's own email provider, so it is not confined to the Singapore region. A written agreement of this kind with Egune AI, which operates Chimege, has not yet been signed; this page will be updated when it is.
Parents cannot sign in to the app at present, so these requests are made outside the app, as described below.
Requests can be made through your kindergarten or by writing to neuroedsystems@gmail.com.
In the app, tap the gear icon on the Profile screen to open Settings, then choose «Бүртгэл устгах хүсэлт» (request account deletion). On request:
Identity itself is issued by the national education system (ESIS), which NeuroEd cannot delete on your behalf.
If this policy changes we will update this page and the date at the top, and notify users of material changes.