Хүчин төгөлдөр болсон: 2026-09-02 (өмнөх хувилбар 2026-08-07) · English version below
NeuroEd бол Монголын цэцэрлэгийн багшид зориулсан ажиглалтын програм. Багш 3–6 насны хүүхдийн сурч хөгжиж буй байдлын талаар тэмдэглэл хөтөлж, боловсролын албан ёсны сургалтын хөтөлбөрийн үр дүнтэй холбодог. Эцэг эх өөрийн хүүхдийн хөгжлийн товчоог үзнэ.
Энэ програм нь хүүхдэд ашиглуулах зориулалтгүй. Хэрэглэгч нь насанд хүрсэн багш, эрхлэгч, арга зүйч, эцэг эх. Гэвч програм нь хүүхдийн хувийн мэдээлэл боловсруулдаг тул доорх хамгаалалтууд үйлчилнэ.
NeuroEd нь хувийн мэдээлэл боловсруулах зорилго, арга хэрэгслийг тодорхойлдог өгөгдөл хариуцагч мөн.
Холбоо барих: neuroedsystems@gmail.com
| Юу | Хаанаас |
|---|---|
| Танигч дугаар, нэр, эцгийн нэр (кирилл) | Боловсролын мэдээллийн систем (ESIS) |
| Бүлэг, цэцэрлэг | Програм |
| Ажиглалтын тэмдэглэл — багшийн бичсэн монгол бичвэр | Багш |
| Зураг — үйл ажиллагааны нотолгоо | Багш |
| Дуу хоолойн тэмдэглэл ба түүний бичвэрчлэл | Багш |
| Биеийн өсөлтийн хэмжилт — өндөр, жин, цээж, бэлхүүс, толгойн тойрог | Багш |
ESIS эдгээрийг өгдөг ч NeuroEd уншдаггүй, хадгалдаггүй, бүртгэлд бичдэггүй:
Мөн гэр бүлийн нөхцөл байдлын мэдээлэл (өрхийн гишүүдийн тоо, гэр бүлийн өөрчлөлт) цуглуулдаггүй — тийм зориулалттай хүснэгт байсныг 2026 оны 8 сард устгасан.
Багш: танигч дугаар, нэр, нэвтрэх нэр, албан тушаал, харьяа цэцэрлэг. Эцэг эх: танигч дугаар, нэр, утас.
Багш өөрөө оруулсан тохиолдолд: мэргэжил дээшлүүлсэн сургалтын түүх (сургалтын төрөл, зохион байгуулагч, нэр, эхэлсэн/дууссан сар) ба түүний гэрчилгээ — зураг эсвэл PDF файлаар, мөн боловсролын түүх (сургууль, мэргэжил). Энэ хэсэг заавал биш: оруулаагүй бол юу ч хадгалагдахгүй. Нэмэх, засах, устгах эрх зөвхөн багшид өөрт нь байна; гэрчилгээний зураг, файл яамны түвшинд хэзээ ч харагдахгүй.
Регистрийн дугаар хадгалагддаггүй. Нэвтрэхэд ашиглагдах ба нэг талын (сэргээх боломжгүй) хувиргалт хийж, зөвхөн үр дүнг нь хадгална.
Мэдээллийг зарж борлуулдаггүй, зар сурталчилгаанд ашигладаггүй.
| Хэрэглэгч | Хандах хүрээ |
|---|---|
| Багш | Зөвхөн өөрийн бүлгийн хүүхдүүд |
| Эцэг эх | Зөвхөн өөрийн хүүхэд |
| Эрхлэгч | Өөрийн цэцэрлэгийн нэгтгэсэн дүр зураг |
| Яам | Зөвхөн нэгтгэсэн, хүүхэд танигдахгүй тоо |
Яамны түвшинд 10-аас цөөн хүүхэдтэй бүлгийн тоо хэзээ ч харагдахгүй (зарим тохиолдолд босго 20). Ингэснээр нэг хүүхдийг таних боломжгүй болно. Хувийн мэдээлэлд хандсан бүр аудитын бүртгэлд тэмдэглэгдэнэ.
| Өгөгдөл | Хугацаа |
|---|---|
| Дуу хоолойн бичлэг | Хугацаагаар автоматаар устгахгүй. Монгол хэлний яриа таних чадварыг сайжруулахад ашиглана |
| Дуу хоолой таних сургалтын бичлэг | 365 хоног |
| Зураг | Бүртгэл байх хугацаанд — багш өөрөө устгах, эсвэл бүртгэл устгах хүсэлт гаргамагц шууд устгагдана (§8). Хугацаагаар автоматаар устгахгүй |
| Багшийн сургалтын гэрчилгээ (зураг, PDF) ба боловсролын түүх | Бүртгэл байх хугацаанд — багш өөрөө устгах, эсвэл бүртгэл устгах хүсэлт гаргамагц шууд устгагдана (§8) |
| Үүсгэсэн үнэлгээний тайлан (PDF) | 2 жил (730 хоног). Тайланд хүүхдийн нэр, регистр, төрсөн огноо агуулагдахгүй — зөвхөн код |
| Тайлан хуваалцах холбоос (QR) | 7 хоног. Хугацаа дуусмагц холбоос ажиллахаа болино |
| Нэвтрэлтийн сесс | 30 хоног |
Дуу хоолойн бичлэгт зөвхөн багш өөрийн ажиглалтаа хэлсэн яриа бичигдэнэ. Агуулга нь нэр бүхий хүүхдийн тухай байж болох тул бусад хувийн мэдээллийн адил хамгаалагдана. Бичвэрчилсэн текст нь ажиглалтын хэсэг болж хадгалагдана.
Бүх өгөгдөл Google Cloud Platform дээр, Сингапурын бүсэд
(asia-southeast1) хадгалагдана.
Дуу хоолойн бичлэгийг бичвэр болгохын тулд Монголын Chimege яриа таних үйлчилгээнд илгээдэг. Chimege ажиллахгүй үед Google-ийн монгол хэлний яриа таних үйлчилгээг нөөц болгон ашигладаг бөгөөд тэр нь АНУ-д боловсруулагдана — Google-ийн энэ үйлчилгээ Ази тивд байдаггүй. Ажиглалтын бичвэр, бүтээлийн зураг болон тайлангийн ноорог дээр хиймэл оюуны санал гаргахад Google Vertex AI ашиглагдана; эцсийн текстийг багш өөрөө шалгаж баталгаажуулна.
Ашигладаг гуравдагч талын үйлчилгээ:
| Хэн | Юуг | Юуны тулд |
|---|---|---|
| Google Cloud | Бүх өгөгдөл | Дэд бүтэц (сервер, мэдээллийн сан, файл хадгалалт) |
| Chimege | Дуу хоолойн бичлэг | Монгол хэлний яриа таних (үндсэн) |
| Google Speech-to-Text | Дуу хоолойн бичлэг | Монгол хэлний яриа таних (нөөц, АНУ) |
| Google Vertex AI | Ажиглалтын бичвэр, бүтээлийн зураг, тайлангийн мэдээлэл | Сургалтын хөтөлбөрийн үр дүн санал болгох, зургийн тайлбар, тайлан болон үйл ажиллагааны ноорог |
| ESIS | Танилтын мэдээлэл | Багш, эцэг эхийн нэвтрэлт |
Хүсэлтээ цэцэрлэгээрээ дамжуулан, эсвэл neuroedsystems@gmail.com руу илгээнэ үү.
Програм дотор «Бүртгэл устгах» гэсэн зам байна (Профайл дэлгэц). Хүсэлт гаргамагц:
Танилт нь боловсролын мэдээллийн системээс (ESIS) олгогддог тул NeuroEd тэр бүртгэлийг өөрөө устгах эрхгүй.
Бодлогод өөрчлөлт орвол энэ хуудсанд шинэчилж, дээрх огноог өөрчилнө. Материаллаг өөрчлөлтийг хэрэглэгчдэд мэдэгдэнэ.
Effective: 2 September 2026 (previously 7 August 2026) · Монгол хувилбар дээр
NeuroEd is a classroom observation app for kindergarten teachers in Mongolia. Teachers record notes about how children aged 3–6 are developing and link them to the national curriculum. Parents can view their own child's development summary.
The app is not intended for use by children. Its users are adult teachers, principals, methodologists and parents. It does, however, process children's personal data, so the protections below apply.
NeuroEd determines the purposes and means of processing.
Contact: neuroedsystems@gmail.com
| What | Source |
|---|---|
| Identifier, given name, family name (Cyrillic) | National education system (ESIS) |
| Class and kindergarten | The app |
| Observation notes — free text written by the teacher | Teacher |
| Photos of classroom activity | Teacher |
| Voice notes and their transcripts | Teacher |
| Growth measurements — height, weight, chest, waist, head circumference | Teacher |
ESIS returns these; NeuroEd does not read, store or log them:
We also do not collect family circumstance data such as household size or recent family changes; the table that could have held it was removed in August 2026.
Teachers: identifier, name, username, job title, kindergarten. Parents: identifier, name, phone number.
Where a teacher chooses to enter it herself: her professional-training history (training type, organiser, title, start and end month) with the certificate as an image or a PDF file, and her education history (institution, qualification). This is optional: nothing is stored unless she adds it. Only the teacher can add, change or remove these entries; the certificate image and file are never visible at ministry level.
National register numbers are never stored. They are used to sign in and are put through a one-way transformation; only the result is kept.
We do not sell personal data and do not use it for advertising.
| User | Scope |
|---|---|
| Teacher | Only children in their own class |
| Parent | Only their own child |
| Principal | Aggregate view of their own kindergarten |
| Ministry | Aggregate, non-identifiable figures only |
At ministry level, no figure covering fewer than 10 children is ever shown (a threshold of 20 applies in some cases), so an individual child cannot be identified. Every access to personal data is written to an audit log.
| Data | Retention |
|---|---|
| Voice recordings | Not deleted on a timer. Kept to improve Mongolian speech recognition |
| Speaker-enrollment recordings | 365 days |
| Photos | For the life of the record — removed when the teacher deletes them, or immediately on an account-deletion request (§8). Not deleted on a timer |
| Teacher's training certificates (image, PDF) and education history | For the life of the account — removed when the teacher deletes them, or immediately on an account-deletion request (§8) |
| Produced evaluation reports (PDF) | 2 years (730 days). The report carries no child's name, registry number or date of birth — codes only |
| Report share links (QR) | 7 days. The link stops working when it expires |
| Sign-in sessions | 30 days |
Voice recordings contain only the teacher speaking her own observation. Because what she says may be about a named child, they are protected like any other personal data. The transcript is kept as part of the observation.
All data is stored on Google Cloud Platform in the Singapore region
(asia-southeast1).
Voice recordings are sent to Chimege, a Mongolian speech-recognition service, to be transcribed. When Chimege is unavailable, Google's Mongolian speech recognition is used as a fallback, and that processing happens in the United States — Google does not offer it from any Asian region. Google Vertex AI is used to make AI suggestions on observation text, evidence photos and report drafts; the teacher reviews and confirms the final text herself.
| Provider | Data | Purpose |
|---|---|---|
| Google Cloud | All data | Infrastructure (servers, database, file storage) |
| Chimege | Voice recordings | Mongolian speech recognition (primary) |
| Google Speech-to-Text | Voice recordings | Mongolian speech recognition (fallback, United States) |
| Google Vertex AI | Observation text, evidence photos, report data | Suggesting curriculum outcomes, describing photos, drafting reports and activities |
| ESIS | Identity data | Teacher and parent sign-in |
Requests can be made through your kindergarten or by writing to neuroedsystems@gmail.com.
The app has an in-app "Delete account" path on the Profile screen. On request:
Identity itself is issued by the national education system (ESIS), which NeuroEd cannot delete on your behalf.
If this policy changes we will update this page and the date at the top, and notify users of material changes.